Учет фактической выручки в программном продукте Бюджетир

1. Что такое выручка
2. Основные этапы расчета фактической выручки
3. Регистрация ежемесячных расчетов выручки
4. Регистрация ежемесячных СОВ (Справки об отнесении затрат)
5. Регистрация ежемесячных расчетов незавершенного производства (НЗП)
6. Анализ учета фактической выручки

Что такое выручка?

Выручка отражает доход предприятия, полученные путем реализации своих проектов, товаров, услуг. Определение общего дохода и прибыльности бизнеса через расчет выручки позволяет руководству компании получить полное представление о финансовом состоянии предприятия. Это помогает оценить, насколько эффективно используются ресурсы и какие меры необходимо принять для улучшения финансовых результатов.

Основные этапы расчета фактической выручки

1. Сбор и консолидация данных: На начальном этапе необходимо собрать все данные о доходах из различных источников, таких как акты выполненных работ, банковские выписки, данные о продажах и другие финансовые документы. Важно обеспечить целостность и актуальность данных для дальнейшего анализа.
2. Классификация доходов: Следующий шаг – классификация доходов по различным категориям. Это может включать доходы от основных видов деятельности (например, бурение скважин, ремонт оборудования), доходы от дополнительных услуг (например, техническое обслуживание, консалтинг) и прочие доходы. Правильная классификация позволяет более точно оценивать рентабельность каждого направления деятельности.
3. Учет незавершенного производства (НЗП): В нефтесервисных предприятиях часто приходится учитывать незавершенное производство, особенно при долгосрочных проектах. Это включает оценку стоимости незавершенных работ и корректировку этой стоимости по мере выполнения работ. Учет НЗП важен для точного определения финансового результата за отчетный период.
4. Сравнение плановых и фактических данных: После консолидации и классификации данных необходимо сравнить запланированные показатели выручки с фактическими. Это позволяет выявить отклонения и понять причины их возникновения. Такой анализ помогает в оперативном управлении финансами и корректировке планов.
5. Формирование отчетности: На основе собранных и обработанных данных формируются детализированные отчеты по выручке. Эти отчеты должны включать различные метрики, такие как общий объем выручки, выручка по категориям, рентабельность проектов и другие показатели. Отчеты должны быть наглядными и удобными для анализа.

Регистрация ежемесячных расчетов выручки

«Бюджетир» — это многофункциональное решение для автоматизации процессов планирования и учёта в компаниях различных отраслей. Один из его инструментов — расчёт выручки на основе данных из документов «Отчёты производства за смену».

Расчёт выручки производится на тот период (месяц), который указан в дате документа. Это позволяет оперативно отслеживать доходы компании и принимать обоснованные решения по управлению финансами.

Расчётные ставки определяют выручку путём умножения ставки на данные в отчёте производства за смену (сутки, часы, объём). Фиксированные ставки используют максимальный процент готовности в отчётном периоде для переходящих работ. Разницу процентов готовности между текущим и прошлым периодами применяют для переходящих работ.

Заполнение контрагента и договора важно для дальнейшей работы с выручкой в части разнесения КС-2. Это обеспечивает прозрачность и точность учёта доходов компании, а также облегчает процесс анализа финансовых результатов.

Формировать можно любое количество документов на отчетный месяц. Их данные складываются друг с другом.

Также при внесении большого количества данных из Microsoft Excel есть возможность несколько упростить работу настройки и внесения данных по аналитикам и технологическим операциям. Для этого в системе предусмотрен функционал «Фильтры распределения».

Он позволяет осуществлять выбор необходимых аналитик и применять их к заданной строке в документе.

Регистрация ежемесячных СОВ (Справки об отнесении затрат)

СОВ — это документ, предназначенный для ввода данных по факту, принятому заказчиком. Акт заносится в разбивке на работы, которые были приняты, в аналитиках, используемых в производственном и бюджетном блоке (тем самым дополняя бухгалтерские данные).

Он агрегирует информацию о фактически выполненных работах, принятых объёмах и разнице между расчётной и фактической выручкой. СОВ заполняется на основе данных из КС-2, принятых заказчиком в аналитиках управленческого учёта, где производился расчёт выручки.

Для упрощения стыковки данных в СОВ табличная часть может быть заполнена накопительным итогом данными управленческого учёта, а справочно будет указана фактическая принятая ранее выручка по КС-2. Задача пользователя — заполнить поля фактически принятыми суммами.

В СОВ есть возможность указать признак «приёмка закончена». При установленном флаге при проведении СОВ «1С» рассчитает разницу между начисленной выручкой в управленческом учёте и фактически принятой и произведёт корректировку управленческого учёта до уровня, принятого заказчиком.

Например, если начислено 10000 рублей, а приняли 8000 рублей, то расширение поставит -2000 рублей в управленческий учет, тем самым выведя уровень выручки в управленческом учете на 8000 рублей. Корректировка работает в обе стороны – выручка может быть начислена и сторнирована.

Регистрация ежемесячных расчетов незавершенного производства

Ежемесячный расчёт незавершённого производства основывается на сравнении накопленной выруста: НЗП прошлого периода + управленческий учёт за месяц – СОВ за месячки и накопленных сумм, принятых заказчиком по СОВ. Формула расчёта проц.

После заполнения таблицы необходимо указать причины возникновения незавершённого производства. Эти причины могут быть указаны как построчно, так и целиком по контрагенту или договору. Каждая строка содержит поле «предполагаемый срок закрытия», который по умолчанию равен одному месяцу, но может быть изменён пользователем.

Если в незавершённом производстве оказались строки, которые больше не нужно учитывать (например, работы завершены или ошибочно учтены в управленческом учёте), можно выделить эти строки и нажать кнопку «корректировать». На основе данных этих строк будет создан корректировочный учёт фактических данных, который сторнирует эти остатки.

После проведения корректировочного учёта необходимо заново заполнить расчёт незавершённого производства. Важно помнить, что повторное заполнение удалит данные о причинах и исправлениях сроков сдачи, поэтому рекомендуется сначала проверить наличие лишних остатков, а затем заполнять причины и указывать сроки сдачи.

Анализ учета фактической выручки

Основное назначение отчета – вывод записанных в специальных сценариях, данных по плану и факту сдачи выручки, плану и факту выручки по управленческому учету, а также расчет незавершенного производства (непредъявленной заказчику выручки) на конец любого месяца, входящему в период отчета.

О возможностях и детализации отчетов по системе Drill Down мы рассказали в статье «Система Drill down в Бюджетир: детализация по аналитикам»

Расчет выручки является неотъемлемой частью финансового анализа и управления предприятием. Он позволяет не только оценить текущие финансовые результаты, но и принимать обоснованные решения для будущего развития бизнеса. Внедрение современных программных продуктов, таких как Бюджетир, помогает автоматизировать процесс расчета выручки и повысить точность и оперативность финансового управления.

Также следите за нашими обновлениями на нашем Дзен.