Сервисные функции Бюджетир

Изменение аналитик вида бизнеса после регистрации данных При внесении новых видов бизнеса в систему «Бюджетир», важное значение имеет настройка аналитического разбиения данных. Эта процедура осуществляется следующим образом:

1. Создание нового вида бизнеса производится путем заполнения соответствующих полей формы, включая обязательное поле «Наименование». Это позволит однозначно идентифицировать данный вид бизнеса внутри системы.
2. Далее необходимо задать индивидуальные аналитики для каждого вида бизнеса. Индивидуальные аналитики — это дополнительные показатели, используемые для детализированного анализа финансовых показателей организации. Они могут представлять собой существующие аналитические категории бухгалтерского учета или специально разработанные элементы для целей расширения функциональности системы.Например, для предприятий торговли возможно использование аналитики типа «товарная группа», тогда как производственные предприятия могут применять аналитики типа «производственный участок».
3. Чтобы добавить новую аналитику, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». Система автоматически создаст новое пустое поле в табличной части формы, которое впоследствии должно быть заполнено значением новой аналитики.

Важно отметить, что изменение аналитиков после внесения данных требует корректировки всех ранее созданных документов, связанных с видом бизнеса. Таким образом, процесс изменения аналитики влияет на всю цепочку операций, начиная от производственных программ и заканчивая планами бюджета.

Актуальность документов в Бюджетир

Каждый документ в системе «Бюджетир» обладает признаком «Актуальности». Этот признак определяет степень достоверности документа и пригодность его использования в текущих расчетах и планах. Признак актуальности используется следующим образом:

• Сравнивая сценарии за разные периоды для бюджета, который, мы хотим контролировать можно, собрав факт проанализировать отклонения. Для этого в расширении при формировании отчета включаем проверку актуализации данных учета.
• Документ, потерявший свою актуальность, исключается из расчетов и не оказывает влияния на общую картину финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, своевременное обновление статуса актуальности документов позволяет поддерживать точность и актуальность всей системы планирования и контроля финансов предприятия.

Архивация сценариев планирования

Процесс планирования и моделирования предполагает формирование множества сценариев развития бизнеса. Эти сценарии отражают возможные варианты действий в условиях неопределенности рынка, экономической ситуации и внутренних факторов компании. Однако большое количество сценариев усложняет навигацию и снижает эффективность работы пользователей системы. Поэтому в «Бюджетире» предусмотрена возможность архивирования сценариев.

Принцип архивирования заключается в следующем:

1. Отправление сценария в архив выполняется путем выбора нужного сценария на соответствующей вкладке («Отправить в архив») и установки флага напротив выбранного элемента. Затем необходимо нажать кнопку «Выполнить», после чего сценарий перемещается в архив.
2. Процесс восстановления сценария аналогичен отправлению в архив. Необходимо выбрать сценарий на вкладке «Вернуть из архива», установить флаг и снова нажать кнопку «Выполнить». После этого сценарий вновь становится доступным для использования.

Эта функция обеспечивает организацию хранения сценариев таким образом, чтобы они были легко доступны при необходимости, но не мешали работе с актуальной информацией.

Скрытие сценариев планирования

Помимо архивирования, система «Бюджетир» предлагает пользователям возможность скрыть ненужные или временно неиспользуемые сценарии. Эта функция особенно полезна, когда число сценариев достигает значительных объемов, и необходимо упростить визуализацию текущего состояния дел.

Использование функции «Скрыть сценарий» выполняется следующим образом:

1. Пользователь выбирает требуемый сценарий в справочнике «Сценарии».
2. Устанавливает индикатор «Скрыть сценарий».
3. Сценарий исчезает из списка активных элементов, однако остается доступным для просмотра и редактирования при необходимости.

Это позволяет сосредоточиться на наиболее значимых сценариях и избежать путаницы при анализе и принятии решений.

Суммирование версий в отчетах бюджетир

Еще одной важной функцией системы является возможность суммирования различных версий одного и того же отчета. Данная операция применяется, когда необходимо объединить данные нескольких аналогичных планов или сценариев для формирования общей картины.

Процедура суммирования выглядит следующим образом:

1. Нажимается кнопка рассчитать по формуле.
2. В окне «Настройки версий отчета» выбрать необходимую версию и добавить.
3. Итоговая версия формируется путем арифметического сложения значений выбранных отчетов.

Пример использования этой функции: допустим, предприятие ведет три варианта производственного плана на следующий месяц — базовый, оптимальный и кризисный. Используя функцию суммирования, руководство получает общий обзор планируемых ресурсов и затрат, что облегчает принятие стратегических решений.

Сервисные функции системы «Бюджетир» позволяют значительно повысить эффективность работы с большими объемами финансовой информации. Возможность изменения аналитической структуры, поддержки актуальности документов, архивирования и восстановления сценариев, сокрытия избыточных элементов и суммирования версий отчетов делают этот инструмент незаменимым помощником для специалистов по финансовому управлению и руководителей компаний различного масштаба. Использование этих возможностей помогает достичь высокой точности и прозрачности в процессе планирования и учета, обеспечивая уверенное развитие бизнеса даже в сложных экономических условиях.