Проведение аудита системы бюджетирования, производственного и бухгалтерского учета перед установкой программного продукта

Основными целями аудита являются:

1. Оценка текущего состояния систем учета и бюджетирования. Аудит позволяет выявить слабые места, дублирование процессов и несоответствие данных.
2. Формирование функциональных требований к автоматизации. На основе анализа текущих процессов определяются ключевые требования к программному продукту.
3. Подготовка технического задания. Результатом аудита становится детализированное техническое задание, которое служит основой для настройки и внедрения «Бюджетир«.
4. Минимизация рисков при внедрении. Аудит помогает выявить потенциальные проблемы, такие как несоответствие данных, отсутствие необходимой инфраструктуры или недостаточная квалификация персонала.

Обследование действующих систем и аналитик (длительность — 3 недели)

На этом этапе специалисты ИнформПлюс проводят детальное изучение текущих процессов и систем компании-заказчика. Работа включает три основных направления:

Обследование производственного учета

• Анализ системы учета затрат, контроля производства и управления запасами.
• Оценка точности данных
• Выявление дублирующих и избыточных процессов.

Обследование бюджетирования

• Анализ процессов планирования, контроля исполнения бюджета и формирования отчетности.
• Оценка качества данных, используемых для бюджетирования.
• Выявление проблем, связанных с ручным вводом данных или отсутствием автоматизации.

Обследование бухгалтерского учета

• Проверка корректности ведения бухгалтерского учета и соответствия законодательству.
• Оценка полноты и точности данных.
• Анализ используемых программных решений и их совместимости с «Бюджетир».

Результаты этапа: Полное понимание текущего состояния систем учета и бюджетирования. Выявление проблемных зон и несоответствий. Формирование предварительных рекомендаций по автоматизации.

Моделирование (длительность — 1 месяц)

На этапе моделирования специалисты ИнформПлюс совместно с заказчиком разрабатывают функциональные требования к автоматизации и составляют техническое задание. Работа включает следующие шаги:

1. Формирование функциональных требований. Совместно с заказчиком определяются ключевые функции, которые должна выполнять система «Бюджетир». Учитываются особенности бизнеса, такие как отраслевая специфика, сезонность, циклы производства и т.д.
2. Определяются требования к интеграции с другими системами (например, ERP, 1С: Предприятие).
3. Составление технического задания. На основе функциональных требований разрабатывается детализированное техническое задание. В техническом задании описываются: цели и задачи автоматизации, требования к функционалу «Бюджетир», перечень данных, которые необходимо перенести в новую систему, требования к инфраструктуре и интеграции.

Результаты этапа: Четко сформулированные функциональные требования к автоматизации. Детализированное техническое задание, которое служит основой для внедрения «Бюджетир». План дальнейших действий по настройке и внедрению программного продукта.

Преимущества подхода компании ИнформПлюс

✔ Комплексный подход. Аудит охватывает все ключевые системы: производственный учет, бюджетирование и бухгалтерский учет. Это позволяет получить полную картину текущего состояния бизнеса.

✔ Учет специфики бизнеса. Специалисты ИнформПлюс учитывают отраслевые особенности и индивидуальные потребности заказчика.

✔ Совместная работа с заказчиком. На этапе моделирования активно вовлекаются сотрудники заказчика, что позволяет учесть их опыт и знания. Четкие сроки и этапность.

Проведение аудита системы производственного, бухгалтерского учета и бюджетирования перед установкой программного продукта «Бюджетир» — это важный этап, который позволяет минимизировать риски и обеспечить успешное внедрение. Компания ИнформПлюс предлагает структурированный подход, включающий обследование действующих систем и моделирование. Такой подход позволяет не только выявить текущие проблемы, но и сформировать четкие требования к автоматизации, что в конечном итоге способствует повышению эффективности бизнеса.