«Справка об отнесении затрат». Что это и как этот документ помогает вести фактический учет?

Управленческий учет помогает оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы.

Его основная цель: предоставить полную и достоверную информацию о текущем состоянии бизнеса, которая позволит проводить анализ хозяйственной деятельности и принимать верные решения.

Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, тем самым обеспечивая отражение доходов и расходов в периоде их возникновения с правильной классификацией по аналитикам учета. 

Частые проблемы с данными управленческого учета

• Неправильно формируется себестоимость продукции/работ/услуг из-за неверного выбора объекта учета 
• Большие отклонения от плановых показателей из-за неправильного выбора статьи расходов управленческого учета
• Себестоимость занижена по причине неполучения документов от контрагента

Следовательно, в результате происходит искажение финансовых данных и принятие неверных решений.

Что мы предлагаем, чтобы построить качественный управленческий учет в компании

Важно контролировать отражение расходов по плановым аналитикам учета и использовать метод условных начислений в управленческом учете.

«Бюджетир» закрывает эту задачу

В программном продукте «Бюджетир»  реализован документ «Справка об отнесении затрат» (СОЗ). Данный документ формируется подразделениями (ЦФО) для отражения в текущем отчетном периоде расходов по оказанным работам/услугам контрагентами:

• на документально подтвержденные.
• не подтверждаются документально, но расход произведен.

Как проходит процесс?

1. ЦФО вносит в справку отнесения затрат все необходимые реквизиты аналитического учета. Реквизиты, которые были применяются при планировании бюджета. Тем самым исключая ошибки при формировании финансовой отчетности. Если расходы переносятся, но не подтверждаются документально, следовательно, создается СОЗ с префиксом «неотфактурованные затраты». Расходы могут отражаться либо не отражаться в бухгалтерском учете, в зависимости от учетной политики компании, но без признания в налоговом учете.
2. Справка об отнесении затрат требует создания своего процесса согласования документа. С прикреплением сканированных копий первичных документов контрагента. При интеграции программного продукта Бюджетир с учетной системой бухгалтерского учета Заказчика добавляется возможность в документе «Поступление товаров и услуг» (ПТУ) заполнить документ данными СОЗ.
3. Документ утверждается.
4. Бухгалтер заполняет ПТУ на основании справки об отнесении затрат. Учетной политикой компании не предусматривается отражение «неотфактурованных» затрат такие СОЗ отражаются в управленческом учете.

Для обеспечения контроля над «неотфактурованными» затратами, отраженных в управленческом учете в Бюджетир предлагается автоматическое сторнирование затрат следующим месяцем. 

Введите качественный управленческий учет на своем предприятии. Ознакомьтесь с программным продуктом «Бюджетир» и его возможностями.

Следите за нашими обновлениям на YouTube канале