Как реализован процесс согласования документации в «Бюджетир»

Какие есть процессы согласования документов

1. Производственная программа должна согласовываться всеми участниками процесса, а курирующий руководитель подразделения должен утвердить план работ. 
2. Отчет работы за смену должен быть проверен и принят производственным управлением компании.
3. Бюджеты подразделений формируются исполнителями и обязательно согласовываются руководителем и при необходимости курирующим управлением центрального аппарата.
4. Входящие документы от контрагентов вместе со справкой об отнесении затрат имеют свой путь согласования прежде, чем дойдет до утверждения руководителем компании. 

Но что будет, если согласование документов не автоматизировано?

• Увеличится время и число ошибок формирования бюджетов. Это происходит если производственную программу не утвердили и постоянно вносятся изменения.
• Неверно рассчитали фактические доходы компании в управленческом учете. Причина — не проверили и не согласовали выполненные производственные работы за отчетный месяц.
• Бюджет подразделения рассчитывается не правильно, потому что исполнитель допустил ошибку не согласовав свои действия с руководителем.
• Документы от контрагентов не проводятся в учете по причине потери или нахождения не известно где, и как следствие искажение себестоимости за отчетный период.
• Сроки прохождения документов затягиваются
• Есть удаленные подразделения, и с ними необходимо часто обмениваться и согласовывать документацию.

Что позволяет делать автоматизация?

1. Автоматизированное согласование документов и документооборота поможет обеспечить слаженное, а значит, максимально эффективное взаимодействие всех структурных подразделений компании.
2. Улучшит производительность труда благодаря упрощению процессов согласования и передачи документов системы.
3. Существенно разгрузит рядовых сотрудников, ведь с нею создавать и редактировать документы тоже станет легче. 

В «Бюджетир» реализован функционал документооборота, созданных в программе. Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с внутренними документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Функционал имеет понятный интерфейс, отличается большой гибкостью в настройке процесса согласования к каждой группе документов, позволяет проводить поиск и мониторинг прохождения документа по этапам, а также архивное хранение.

Хотите узнать о программном продукте «Бюджетир» и его возможностях более подробно?

Следите за нашими обновлениям на YouTube канале