Преимущества внедрения производственного и бюджетного планирования в одной программе

1.Производственное планирование 

Производственное планирование — это процесс планирования и контроля производственных операций, необходимых для достижения целей компании. Производственный план определяет, какие продукты/услуги будут производиться, какие ресурсы будут использоваться, когда и как они будут использоваться, и какой уровень производства должен быть достигнут.

Бюджетирование — это процесс составления бюджета, который позволяет компании оценить свои финансовые потребности и ресурсы, необходимые для достижения заданных целей. Бюджет является финансовым планом, который определяет, какие затраты будут необходимы, чтобы достичь целей компании, и какие доходы ожидаются.

А какая взаимосвязь?

• Производственный план определяет, какие ресурсы будут использоваться для производства продукции.
• Бюджет определяет, какие затраты будут необходимы для достижения целей, определенных в производственном плане.

Таким образом, производственное планирование и бюджетирование являются взаимосвязанными процессами, которые помогают компаниям оптимизировать свои затраты и управлять экономикой более эффективно.

Что будет если производственное и бюджетное планирование вести в разных программах?

Даже если оба учета ведутся в Excel, у подразделений (ЦФО) могут возникнуть проблемы при расчете бюджетов:

1. Расчет бюджетов не прозрачен, экономист не может проверить расчет
2. Бюджет посчитали на «устаревшую» производственную программу
3. Отсутствие достаточного времени для расчета бюджета, и как следствие, некачественное планирование

Этот список можно продолжать и продолжать, но результат будет один – на основании ошибочных данных рассчитан бюджет, выведены ключевые показатели рентабельности и приняты управленческие решения. Но показатели не выполняются и компания не достигает своих целей. 

Единая система бюджетного и производственного планирования – верное решение.

Программный продукт «Бюджетир» позволяет вести оба учета, с возможностью расчета бюджетов от производства. Драйверы производства позволяют оперативно и качественно рассчитать бюджет  доходов и расходов, а учет в одной системе данных производственного факта позволяет составить факторный анализ в части «объемных» отклонений исполнения бюджетного плана.

Как мы реализовали производственное планирование?

1. Настраиваем в программе вид бизнеса.
2. Определяем аналитики производственного учета и их измерители
   Например, для транспортного предприятия аналитиками могут быть: транспортное средство, режимы работы, подразделение и объект выполнения работ, а измерителями могут быть маш/час, км, тн/км.
3. Заполняем справочники и приступаем к производственному планированию.

Производственный план можно составить двумя способами:

• Когда планирование производства привязано к календарному периоду. 

• Когда производство имеет начальные и конечные сроки выполнения. 

В первом случае пользователь устанавливает срок выполнения каждой технологической операции и может самостоятельно определить интенсивность выполнения работ в периоде и вывести, через заранее заданные нормативы, ресурсы для выполнения работ, например, трудовые или технические.

Во втором случае планы производства разносятся в календарный месяц/квартал/год.

Преимущества «Бюджетир», которые обеспечивают эффективное планирование

1. Реализовали сценарное планирование производства

Также как и в бюджетировании, реализовано сценарное планирование производства, и при копировании документов одного сценария можно оперативно получить новый производственный график.

Фактический учет производственных данных также возможно двумя способами: 

1. Ввод данных производства ежесуточно с помощью документа «Отчет за смену».
2. Ввод данных за отчетный период накопительным итогом.

2. Интеграции с другими системами производственного учета, а также загрузки данных из таблиц Excel.

3. Есть отчет по показателям производства с выводом графического изображения в виде диаграммы Ганта. Система позволяет вывести сравнение неограниченного количества сценариев, в том числе с фактом.

Ведение производственного и бюджетного учета в одной системе позволяет повысить качество, прозрачность и оперативность при составлении бюджета доходов и расходов. 

Подробнее по функционалу производственного учета 

Подробнее по функционалу бюджетного учета