Сайт может отображаться некорректно, поскольку вы просматриваете его с устаревшего браузера Internet Explorer (), который больше не поддерживается Microsoft.
Рекомендуем обновить браузер на любой из современных: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla FireFox.
Пожалуйста, поверните устройство в вертикальное положение для корректного отображения сайта

БДДС в автоматизированной системе планирования производства и бюджета

Ваш голос учтен
4.9
БДДС, или иначе расшифровывается как бюджетирование движения денежных средств, является важным инструментом для планирования финансовых потоков предприятия. Основной целью БДДС является оптимизация управления денежными средствами, а также прогнозирование будущих финансовых потоков. В данной статье разберем основные принципы и преимущества данного финансового документа, а также как можно автоматизировать процессы с помощью программного продукта Бюджетир.
БДДС в автоматизированной системе планирования производства и бюджета
Время прочтения: 2 минуты

Разница БДР и БДДС

Отличие между БДДС и БДР заключается в том, что БДДС фокусируется исключительно на управлении денежными средствами, в то время как БДР включает в себя широкий спектр финансовых операций и анализов. К таким можно отнести:

  1. Расчет бюджетных доходов и расходов организации.
  2. Анализ финансовых показателей и планирование бюджета.
  3. Оценка эффективности финансовых операций и принятие решений по управлению финансами.
  4. Анализ структуры доходов и расходов организации.
  5. Прогнозирование финансовых результатов и разработка стратегии финансового управления.
  6. Оценка рисков и разработка мер по их снижению.
  7. Мониторинг финансовой деятельности и контроль за выполнением бюджета.

Для чего необходимо контролировать БДДС?

Ведение учета движения денежных средств позволяет компаниям следить за своей ликвидностью, оптимизировать расходы и повышать свою финансовую устойчивость. БДДС помогает предотвращать финансовые мошенничества, снижать риски убытков и повышать эффективность управления финансами. В этом случае, данный учет будет актуален, как для крупных организаций, так и для среднего бизнеса.

Формирование БДДС позволит компаниям проанализировать данные и принимать обоснованные решения на основе фактов.

  • Оценить риски.
  • Выявить проблемные ситуации и принять меры для их устранения.

В целом, использование БДДС позволяет менеджменту организации быть более информированным, что в свою очередь способствует успешному развитию бизнеса.

Основные принципы БДДС

Основные принципы БДДС включают в себя анализ текущего финансового состояния предприятия, определение целей и стратегий финансового управления, составление БДДС на определенный период времени, а также контроль и анализ выполнения поставленных целей.

Какие есть преимущества ведения БДДС на предприятии?

  1. Прозрачность финансов. Учет бюджета позволяет компании точно определить, откуда и куда идут денежные средства, что помогает избежать утечек и нецелевого использования средств.
  2. Планирование и контроль. Благодаря учету бюджета компания может разработать финансовые планы на будущий период, контролировать их выполнение и своевременно корректировать стратегию.
  3. Оптимизация расходов. Анализ бюджета позволяет выявить излишние расходы и оптимизировать бюджетные позиции, что способствует повышению эффективности и прибыльности компании.
  4. Принятие обоснованных решений. Имея точные данные о финансовом состоянии компании, ее руководство может принимать решения, основанные на реальных показателях. 

КАК СОСТАВИТЬ БДДС В СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИР?

Функционал по БДДС реализован как создание дополнительных производных бюджетов в рамках Бюджетира. В программе можно создавать неограниченное количество бюджетов, которые в дальнейшем будут связаны с базовым бюджетом. Рассмотрим пример реализации БДДС.

Схема БДДС

При наличии возможности связи данных базового и производного бюджета в виде формул – можно в 1С сделать одновременный расчет нескольких бюджетов.

Формулы при создании БДДС

На первом этапе пользователь указывает с какой статьей базового бюджета связана производная (их может быть несколько).

Далее определяется с каким коэффициентом будут использоваться данные.

Формулы расчета БДДС

Нужно ли менять период отражения в производном бюджете относительно базового:

  • Либо сдвинуть на целое количество месяцев «влево» или «вправо»
  • Либо перераспределить сумму за период по графику

Указываем источник данных. Им может быть статья другого производного бюджета. При изменении периода пользователь может использовать несколько вариантов:

  1. Со сдвигом производного бюджета на несколько месяцев позже (в таком случае оплата пройдет спустя 60 дней, если мы указали 2 месяца сдвига)Сдвиг
  2. Также можно изменять период перераспределением бюджета. Здесь пользователь указывает периодичность и коэффициенты в каждом месяце. Изменение периода

Программа использует сумму за указанный период и распределяет по коэффициентам на нужные месяцы (10% годовой суммы списания закуплено в январе, 20% в феврале и т.д.)

Статьи БДДС по балансу формируются таким же функционалом производных бюджетов.

В дополнение к указанию статей пользователь заполняет знак, влияющий на виды движений:

  • «+» — приход
  • «-» — расход

Статья баланса «запасы» увеличивается (+) движениями по бюджету закупок ТМЦ и уменьшается (-) движения по бюджету доходов и расходов по списанию ТМЦ.

Статья баланса

Одновременное формирование

Данные по производным бюджетам (включая изменения статей баланса формируются одновременно с базовым. Любые изменения, производимые в базовом бюджете, сразу отражаются в производных, дополнительных действий не требуется.

Отчетность БДДС

Отчеты по БДДС формируются точно также, как и БДР, сохраняя всю их функциональность.

Отчетность БДДС

При необходимости можно настраивать отчеты с одновременным выводом показателей из разных видов бюджетов.

Бюджетир — это готовая бюджетная модель для любого вида бизнеса. Модель со встроенными связями между производством и бюджетом. Она ориентирована на расчет бюджета по драйверам. От производственного плана создается бюджет доходов и расходов, от которого далее формируется другие бюджеты.

Оставьте заявку на встречу
с методологом, экономистом и главным разработчиком

  • Сессия проводится с учетом специфики работы вашего предприятия
  • Вы получите предложения по вариантам решений для оптимизации бюджетного учета на вашем предприятии
Оставьте свои контактные данные
и мы перезвоним вам в самое ближайшее время
Ваше имя
Ваш Email
Ваш номер